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उत्पादकता सुधार पर काम करना इन दिनों बहुत सारे व्यवसायों पर ध्यान केंद्रित करता है।

अब जबकि अधिकांश डिजिटल मार्केटिंग टीम घर (और कई व्यवसायों) से काम कर रही हैं इरादा करना इस प्रकार काम करना), उनकी दूरस्थ टीमों की उत्पादकता में सुधार और ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है।

यह कंटेंट मार्केटिंग टीमों के लिए विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है क्योंकि उन्हें एक दिन में इतने सारे सूक्ष्म कार्य पूरे करने होते हैं कि समन्वय करना असंभव हो जाता है।

कंटेंट मार्केटिंग अविश्वसनीय रूप से बहुआयामी है जो नियंत्रण में रखना अविश्वसनीय रूप से कठिन बनाता है।

चीजें बहुत खराब हो सकती हैं, जब आपकी सामग्री मार्केटिंग टीम के सदस्य खुद को घर से काम करते हुए, अलगाव में, दर्जनों विनाशों को संभालने की कोशिश करते हुए पाते हैं।

आप अपनी सामग्री विपणन टीम की उत्पादकता की निगरानी और सुधार कैसे करते हैं?

यहां कुछ विचार हैं:

सामग्री पर विचार मंथन

मैं व्यक्तिगत रूप से बहुत कम प्रेरित होने के कारण घर से काम करते समय खुद को बहुत कम प्रेरित पाता हूं। यदि आपके बच्चे हैं और आप अपने आसपास उनके साथ कुछ भी लिखने की कोशिश करते हैं, तो आप शायद जानते हैं कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं।

दिलचस्प सामग्री विषयों पर विचार करना और उन्हें मेरी संपादकीय योजना में शामिल करना कुछ ऐसा है जिससे मैं जूझ रहा हूं, खासकर जब कोई साप्ताहिक कोटा पूरा करने के लिए नहीं है।

मैंने पाया है कि सहयोग यहां बहुत मदद करता है। अलगाव में काम करते समय अटकना आसान है, इसलिए सहकर्मियों के साथ दैनिक सहयोग दोनों मोर्चों पर मदद करता है:

• अलगाव की भावना को मारना (जो प्रेरणा के साथ मदद करता है)
• विचारों को साझा करना (जो नई सामग्री पर विचार-मंथन करता है)

दोनों को पूरा करने के लिए, हम 15 मिनट की बैठकों का एक दैनिक शेड्यूल बनाए रखते हैं, जहाँ हम हर सुबह अपने संपादकीय कैलेंडर पर चर्चा करने के लिए और किसी भी आगामी छुट्टियों या पहचाने गए अवसरों के आधार पर नई सामग्री के विचारों और आगामी परियोजनाओं को साझा करने के लिए मिलते हैं।

गूगल मीट इसे व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका है, खासकर यदि आप Google कैलेंडर जैसी अन्य Google सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं। आप अपने Google कैलेंडर में एक पुनरावर्ती (दैनिक) ईवेंट बना सकते हैं जिससे यह याद रखना कठिन हो जाता है।

उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री निर्माण

चाहे आप सामग्री निर्माण को आउटसोर्स करते हैं या आंतरिक रूप से सब कुछ करते हैं, सामग्री निर्माण हमेशा पैमाने और मूल्यांकन के लिए एक चुनौती रहा है।

वास्तव में, यदि आप "गुणवत्ता की सामग्री" एक ऐसी अवधारणा है, तो आप उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री का निर्माण कैसे सुनिश्चित करेंगे।

आप "सामग्री की गुणवत्ता" को किस तरह से मापने योग्य शब्दों में अनुवाद करते हैं?

केवल कुछ स्पष्ट दिशानिर्देश हैं जिन्हें मापा और मॉनिटर किया जा सकता है:

• शब्दों की संख्या
• पठनीयता
• उपयोग और वितरण को प्रस्तुत करना
• सूची का उपयोग

WordPress के लिए Yoast plugin उस सब पर नज़र रखने में आपकी मदद करता है, इसलिए आपको (या आपके लेखकों को) जवाबदेह रखा जा सकता है:

लेकिन क्या ये कंटेंट क्वालिटी को आंकने के लिए काफी हैं?

अपने दूरस्थ लेखकों को प्रत्येक विषय पर अधिक शोध करने, अत्यधिक प्रासंगिक सामग्री बनाने और विविध शब्दावली का उपयोग करने के लिए कैसे प्रोत्साहित करें?

मुझे वह मिल गया है पाठ ऑप्टिमाइज़र अपनी सामग्री टीम और दूरस्थ लेखकों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रत्येक सामग्री संपत्ति पर काम करते समय एक अतिरिक्त मील जाने के लिए महान काम करता है।

यदि आपका लक्ष्य कीवर्ड और वहां से सभी उपकरण को जानना है:

• यह संबंधित अवधारणाओं और विषयों के साथ आने के लिए शब्दार्थ विश्लेषण लागू करेगा (अपने लेखक को अनुसंधान में शामिल करने के लिए और कॉपी में उनमें से अधिक शामिल करने के लिए)
• जब सामग्री लिखी जाती है, तो उपकरण इसका विश्लेषण करेगा, अपनी शब्द पसंद और समझ का स्कोर करेगा और अपने स्कोर को बेहतर बनाने के बारे में दिशानिर्देश प्रदान करेगा:

मल्टीमीडिया और इंटरैक्टिव सामग्री बनाना सामग्री निर्माण का एक अभिन्न अंग बन गया है। इसलिए छवि और वीडियो सामग्री टूल के साथ अपनी टीम को सशक्त बनाना, जिसके लिए किसी अतिरिक्त कौशल या प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है, यह भी एक अच्छा विचार है।

Renderforest मेरी हाल की खोज है और यह उद्देश्य को अच्छी तरह से पूरा करता है। यह वेब-आधारित है जो इसे क्रॉस-टीम सहयोग और साझा करने के लिए एकदम सही बनाता है:

• सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है
• सभी परिसंपत्तियां एक आसान डैशबोर्ड के तहत संग्रहीत की जाती हैं

साथ ही, यह आपको वीडियो, ब्रांडेड चित्र और यहां तक ​​कि मॉकअप बनाने के लिए आसान, अभी तक प्रभावी उपकरण प्रदान करने वाला बहुउद्देश्यीय है।

सामग्री संपादन

ब्रांड-स्वामित्व वाले चैनलों के आसपास एक सुसंगत गुणवत्ता बनाए रखने के लिए सामग्री संपादन आवश्यक है। इस प्रक्रिया को बेहतर ढंग से व्यवस्थित रखने के लिए, मैं निम्नलिखित दिनचर्या को बनाए रखने की कोशिश करता हूं:

• किसी कंपनी के भीतर हमेशा एक ही व्यक्ति होता है जो सामग्री प्रकाशित कर सकता है। वह संपादक जो "प्रकाशित करें" बटन को हिट करने से पहले अंतिम समीक्षा करता है। संपादक कभी सामग्री नहीं लिखता। वह / वह हमारी सामग्री प्रबंधक है जो कैलेंडर की देखरेख करती है, यह सुनिश्चित करती है कि सब कुछ समय पर किया जाए, अंतिम कॉपी का प्रमाण दिया जाए और लेखक के काम को ग्रेड किया जाए।
• सामग्री लेखक Google डॉक्स में समीक्षा के लिए लेख प्रस्तुत करते हैं जो संपादक / प्रबंधक को प्रतिक्रिया प्रदान करने, संशोधन के लिए पूछने आदि की अनुमति देकर मुफ्त वर्कफ़्लो टूल प्रदान करते हैं।

आप पूरी प्रक्रिया को वर्डप्रेस के अंदर भी रख सकते हैं। वहाँ कुछ शक्तिशाली प्रूफरीडिंग प्लगइन्स हैं लेखकों और संपादकों को लाइव होने से पहले एक अच्छी तरह से संशोधित प्रति बनाने के लिए उपलब्ध है।

सामग्री साझा करना

मैंने कई बार ऐसा देखा है: हर दूसरी कंपनी या डिजिटल प्रकाशन से अधिक सामग्री का उत्पादन होता है, जिससे वे प्रचार करने का समय वहन कर सकें।

अधिक बार नहीं, यह इस तरह होता है:

• एक कंपनी के निर्णय निर्माता को पता है / सुना है कि किसी भी वेबसाइट को नियमित रूप से सामग्री प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है
• इसलिए कंपनी के भीतर हर कोई इस पर ध्यान केंद्रित करता है: इस तथ्य पर कि साइट पर प्रकाशित होने वाला एक नया लेख सभी को खुश करने के लिए पर्याप्त है।

वास्तव में, मैं हमेशा "प्रचार को बढ़ावा देने" की रणनीति की ओर झुकाव करना पसंद करता हूं, जहां आप कुछ भी नया प्रकाशित करने से बचते हैं जब तक कि आप सबसे हालिया लेख को बढ़ावा देने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं करते हैं।

बहुत कम से कम, इन कदमों को टीम द्वारा नई परिसंपत्ति पर ले जाने से पहले लिया जाना चाहिए:

• ब्रांड के स्वामित्व वाले सोशल मीडिया चैनलों पर शेयर करें जिनमें सोशल मीडिया बुकमार्किंग प्लेटफ़ॉर्म जैसे फ्लिपबोर्ड और टम्बलर शामिल हैं
• URL को इसमें जोड़ें वायरल सामग्री मधुमक्खी अधिक शेयर उत्पन्न करने के लिए
• उन URL के लिए कुछ पुनरावर्ती ट्वीट शेड्यूल करें, जो आपके फ़ीड पर फिर से प्रदर्शित होते रहें। MavSocial के MavRepeater यह जल्दी और आसानी से बनाने का एक अच्छा तरीका है
• अपने लेख के ब्लॉगर्स और पत्रकारों को सचेत करने के लिए कुछ बुनियादी ईमेल आउटरीच करें। हालांकि समान सूची का फिर से उपयोग न करें: हर बार नए संपर्क खोजने के लिए अपनी टीम को प्रोत्साहित करें।

अपने प्रतिस्पर्धियों पर जासूसी करना और वे अपनी सामग्री कैसे प्रसारित कर रहे हैं, इससे आपको चेकलिस्ट में जोड़ने के लिए कई और विचार मिल सकते हैं।

सामग्री आउटरीच

ईमेल आउटरीच की बात करें तो यह अक्सर कंटेंट मार्केटिंग में एक उपेक्षित कदम है जो शर्म की बात है।

वास्तव में, ब्लॉग पोस्टों का भारी बहुमत (94%) शून्य बाहरी लिंक हैं। नतीजतन, चारों ओर 90% सामग्री को Google से 0 ट्रैफ़िक मिलता है।

तुम्हें पता है उसका मतलब क्या है?

उस काम का लगभग 90% आप (या आपकी टीम) बुद्धिशीलता में डालते हैं, आपकी साइट के लिए शोध और लेख लिखना व्यर्थ हो गया है।

उस सामग्री का अधिकांश हिस्सा आपके ब्लॉग संग्रह को नीचे चला जाएगा, ताकि भविष्य में कभी कोई क्लिक न किया जा सके।

मेरे अनुभव में, यह सुनिश्चित करने का सबसे प्रभावी तरीका है कि आपकी साइट की अधिकांश सामग्री को कम से कम कुछ कार्बनिक दृश्यता प्राप्त होगी, आपके अधिकांश पृष्ठों की ओर इशारा करते हुए कम से कम कुछ बाहरी लिंक हैं।

और प्राकृतिक लिंक प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका उन लोगों तक पहुंचना है जो उस विषय में रुचि रखते हैं और वास्तव में लिंक कर सकते हैं।

इसलिए, मैं हमेशा अपनी सामग्री मार्केटिंग टू-डू सूची में आउटरीच को शामिल करता हूं।

आपको सैकड़ों ब्लॉगर्स को ईमेल नहीं करना है, लेकिन कम से कम एक या दो घंटे के लिए समर्पित करना एक अच्छी आदत है।

यदि आप उस कार्य को आउटसोर्स करते हैं, तो अपने आउटरीच टीम की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए उपकरणों का उपयोग करें। EmailAnalytics शायद सबसे आसान और सबसे सस्ता विकल्प है, बशर्ते आपकी टीम जीमेल या जी सूट का उपयोग कर रही हो।

यह उपकरण आपको दैनिक रिपोर्टें उत्पन्न करने में मदद करेगा जिससे आपको पता चल जाएगा कि आपकी टीम आला ब्लॉगर्स और पत्रकारों के लिए सक्रिय रूप से पहुंच रही है, जिनमें भेजे गए और प्राप्त किए गए ईमेलों की संख्या, सबसे सक्रिय और सबसे धीमा दिन, औसत प्रतिक्रिया समय, और बहुत कुछ शामिल है।

सामग्री की निगरानी

अंत में, यह आपके लेखन टीम को अपडेट रखने के लिए समझ में आता है कि उनकी सामग्री कैसे कर रही है। यह न केवल एक लेखक की प्रेरणा को बढ़ावा देने में मदद करता है (उनके लेखों को बनाने वाले वास्तविक प्रभाव को देखते हुए), लेकिन इससे आपकी टीम को आगे जाने वाले अधिक सूचित सामग्री नियोजन निर्णय लेने की भी अनुमति मिलेगी।

Finteza एक विशिष्ट प्रशिक्षण के माध्यम से, बिना किसी कंपनी के वेबसाइट ट्रैफ़िक और रूपांतरणों की निगरानी करने की अनुमति देने वाला एक सही मंच है। इसका उपयोग करना आसान है, फिर भी गहराई से अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, खासकर जब यह घटनाओं और कार्यों की निगरानी करने के लिए आता है।

थोड़े से अनुकूलन के साथ, आप भी सक्षम हो सकते हैं उसके लिए Google Analytics का उपयोग करें।

फिर, यदि आप बहुत सारे टूल और लॉगिन को प्रबंधित करने के बजाय अपनी साइट के अंदर रखना पसंद करते हैं, तो काफी कम हैं कस्टम डैशबोर्ड बनाने के तरीके वर्डप्रेस के ठीक अंदर जो वेब एनेलिटिक्स शामिल होगा।

टेकअवे

कंटेंट मार्केटिंग को व्यवस्थित करना आसान नहीं है, खासकर जब आपकी टीम दूर हो, घर से काम करना। सभी को प्रेरित और उत्पादक बनाए रखने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करके देखें:

• 15 मिनट लंबी दैनिक बैठकों का उपयोग करके सेट करें गूगल मीट और Google कैलेंडर में पुनरावर्ती ईवेंट। आने वाली परियोजनाओं और कुछ नए सामग्री विचारों पर विचार-विमर्श करने के लिए इन त्वरित मुलाकातों का उपयोग करें।
• उपयोग करके सामग्री की निरंतर गुणवत्ता सुनिश्चित करें पाठ ऑप्टिमाइज़र और अपनी टीम को कम से कम 70 पर अपनी कॉपी देने के लिए प्रोत्साहित करना
• दो-स्तरीय सामग्री संपादन प्रक्रिया सेट करें जिसमें किसी भी चीज़ के लाइव होने से पहले हमेशा एक संपादक की समीक्षा हो। Google डॉक्स इसके लिए बहुत अच्छा काम करते हैं क्योंकि वे मुफ्त लेखन वर्कफ़्लो टूल प्रदान करते हैं
• प्रत्येक लेख को अच्छी तरह से साझा करना सुनिश्चित करने के लिए एक सामग्री साझा करने वाली चेकलिस्ट बनाएं। बहुत कम से कम, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सामग्री संपत्ति सभी ब्रांड-स्वामित्व वाले सोशल मीडिया चैनलों (छोटे वाले सहित) पर साझा की गई है, साथ ही साथ जमा भी की गई है वायरल सामग्री मधुमक्खी अधिक शेयरों के लिए
• अपने कंटेंट मार्केटिंग चेकलिस्ट में ईमेल आउटरीच शामिल करें। इस बात का ध्यान रखें कि आपकी टीम सक्रिय रूप से (और नियमित रूप से) ब्लॉगर और उद्योग प्रभावितों तक कैसे पहुंचती है EmailAnalytics
• अपनी टीम को अपनी वेबसाइट के विश्लेषिकी की निगरानी में शामिल करने के लिए उन पर विचार करें, जो सबसे अधिक / कम से कम लोकप्रिय और आकर्षक अभियानों की पहचान करने में सक्षम हों और तदनुसार आगे की संपत्ति की योजना बनाने में सक्षम हों। इसके साथ करना काफी आसान है Finteza