[ad_1]
हम यहां कंटेंट मार्केटिंग के लिए संपादकीय प्रक्रिया के बारे में बहुत सारी बातें करते हैं, विशेष रूप से संपादकीय कैलेंडर में अपने पदों का दस्तावेजीकरण कैसे करें। लेकिन हम व्यवहार में जैसा दिखता है, उसे तोड़ना चाहते थे। आखिरकार, हम आपको आजमाए हुए हिस्से पर जोर देने की कोशिश की और सच्ची रणनीति सिखाना चाहते हैं।
और चूंकि हमने हाल ही में एक नई संपादकीय प्रक्रिया शुरू की है, इसलिए मुझे लगा कि आपको इसके माध्यम से लेने का सही समय है, आपको कुछ उदाहरण दिखाता हूं, और उम्मीद करता हूं कि आप अपने संपादकीय कैलेंडर को अगले स्तर पर ले जाएंगे।
लेकिन पहले, मैं इस बारे में बात करना चाहता हूं कि यह सब क्यों महत्वपूर्ण है।
क्यों एक संपादकीय कैलेंडर
यह पहली बार नहीं है जब डीएम ने लाभ उठाया है संपादकीय कैलेंडर। और व्यक्तिगत रूप से, मैं एक प्रमुख, प्रमुख प्रशंसक हूं। और एक संपादकीय कैलेंडर बनाने के लिए जटिल या कठिन होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है।
बहोत महत्वपूर्ण।
वास्तव में, एक सुव्यवस्थित संपादकीय कैलेंडर को बनाए रखना आपकी सामग्री प्रक्रिया को बना या बिगाड़ सकता है, खासकर यदि आप एक बड़ी टीम (या एक-व्यक्ति टीम) हैं, और इससे भी अधिक यदि आप लिंकिंग रणनीतियों को एकीकृत करने की कोशिश कर रहे हैं जैसे सामग्री क्लस्टर रणनीति।
देखें, चाल चीजों को ट्रैक कर रही है। एक संपादकीय कैलेंडर का पूरा उद्देश्य उन चीजों पर नज़र रखना है जो आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। अपने ब्लॉग पोस्ट या सामग्री के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी का दस्तावेजीकरण करके, आप खुद को इसके लिए सक्षम करते हैं:
- स्पॉट और विषय वस्तु छेद भरें
- जानिए कि आपने अतीत में किन खोजशब्दों को लक्षित किया है
- आसानी से पुराने पदों पर नेविगेट करें
- पुरानी पोस्ट खोजें जिन्हें अपडेट करना अच्छा है
- ट्रैफ़िक परिवर्तन और आपने जो प्रकाशित किया है, उसके बीच संबंध को ट्रैक करें
- योजना के दिन, सप्ताह और यहां तक कि महीनों पहले से
- आसानी से आंतरिक लिंकिंग के लिए पोस्ट खोजें
लेकिन कुछ जानना महत्वपूर्ण है और वास्तव में यह करना महत्वपूर्ण है कि दो पूरी तरह से अलग गेंद के खेल हैं। यही कारण है कि मैं आपको बता रहा हूं कि कैसे हम, DigitalMarketer कंटेंट टीम, अपने संपादकीय कैलेंडर को लाइन में रखते हैं और हमारी प्रक्रिया सुचारू रूप से चल रही है। ठीक है, जितनी आसानी से यह it हो सकता है।
हमने कोशिश की है
लेकिन इससे पहले कि हम इसके मांस में उतरें, मैं उन कुछ अन्य चीजों को जल्दी से तोड़ना चाहता हूं, जिन्हें हमने अतीत में आजमाया था और उन्होंने काम क्यों नहीं किया। इस तरह, आप खुद को बनाने के बजाय हमारी गलतियों से सीख सकते हैं।
1। Monday.com
अब मेरे पास सोमवार के खिलाफ कुछ नहीं है। यह वास्तव में प्रभावी और सुव्यवस्थित परियोजना प्रबंधन प्रणाली हो सकती है। लेकिन जब हमने सोमवार को अपनी संपादकीय प्रक्रिया को एकीकृत करने की कोशिश की, तो यह बिल्कुल गिर गया।
समस्या का हिस्सा मानव था (यह हमेशा नहीं है?)। हमारी टीम केवल घूमने-फिरने की चीजों में खराब थी, और चूंकि सामग्री टीम के सभी लोग नियमित रूप से कार्यक्रम का उपयोग नहीं करते थे, इसलिए हम इसे बनाए रखने के साथ एक समस्या में भाग गए।
हमने सोमवार को ऐसा कुछ करने की कोशिश की है कि यह केवल इसके लिए अच्छी तरह से अनुकूल नहीं है: दीर्घकालिक प्रलेखन। सैकड़ों विचारों के माध्यम से स्क्रॉल करने की कोशिश कर रहा है, और फिर पहले से प्रकाशित सैकड़ों पोस्ट भ्रमित और गड़बड़ थी। जिस तरह से हम इसे चाहते थे, वैसे ही यह हमारे साथ नहीं था।
इसलिए जब आप एक सॉफ़्टवेयर समाधान की तलाश करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा प्रोग्राम ढूंढ रहे हैं, जो आपकी पूरी टीम के बारे में उत्साहित है और लगातार उपयोग करेगा।
2। बस Google शीट का उपयोग करना
एड कैलेंडर शीट याद है जो मैंने आपको पहले दिखाया था? हाँ, वहाँ एक समय था, एक लंबे समय वास्तव में, जहां हम सब था। और यह वास्तव में था, वास्तव में सटीक चीज के लिए महान सोमवार सोमवार के लिए महान नहीं था: दीर्घकालिक दस्तावेज।
लेकिन 1000-पंक्ति की Google शीट में वास्तविक सामग्री निर्माण प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की कोशिश करना लगभग असंभव था। और जब हमारे पास कोई अन्य समाधान नहीं होता है, तो हम बस निर्माण प्रक्रिया का दस्तावेज नहीं बनाते हैं।
कौन किस पद पर काम कर रहा था और किसी भी पद की स्थिति केवल मेरे सिर में रहती थी। और अगर तुम कभी मेरे सिर में हो, तो यह एक अव्यवस्थित और अराजक जगह हो सकती है। इसलिए मैं बार-बार यह स्वीकार करना चाहूंगा कि मैं पदों का हिसाब खो दूं या यह भूल जाऊं कि क्या कोई पोस्ट संपादित की गई थी।
स्पष्ट रूप से, यह टिकाऊ नहीं था।
फिर इस साल की शुरुआत में, सामग्री टीम के सदस्यों में से एक को मिला ये पद, कि एक संपादकीय कैलेंडर के लिए, एक कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर Trello का उपयोग करने के बारे में बात की। हम में से कई पहले से ही अपनी व्यक्तिगत टू-डू सूचियों के लिए ट्रेलो का उपयोग कर रहे थे, लेकिन एक बार जब हमने इसकी वर्कफ़्लो क्षमताओं को देखा, तो हमें पता था कि हमें इसे आज़माना होगा।
और अब हम आदी हो गए हैं।
अब हम क्या उपयोग करते हैं
मुझे पता था, जब हमने ट्रेलो में अपना कैलेंडर शुरू किया था, कि मैं उन समस्याओं में नहीं चलना चाहता, जो हमारे पास सोमवार को थीं, इसलिए मैंने दो दृष्टिकोणों पर फैसला किया।
सबसे पहले, हम Trello में हमारी सामग्री निर्माण वर्कफ़्लो है।
फिर, हमारे पास हमारी पसंदीदा Google शीट में हमारे दस्तावेज़ संग्रह हैं।
और यह दिखाने के लिए कि यह प्रक्रिया कैसे काम करती है, हम वास्तविक पथ का अनुसरण कर सकते हैं जो इस विशेष पद ने इसके निर्माण में लिया था। यह बहुत मेटा पाने के बारे में है।
हमारे सभी पोस्ट एक ही जगह शुरू होते हैं। विचार। किसी के पास एक विचार है, या एक ग्राहक सामग्री अनुरोध लाता है, या मुझे हमारी सामग्री में एक अंतर दिखाई देता है, और हम इसे ट्रोलो बोर्ड में आइडेंटिफ़िकेशन सूची में पोस्ट करते हैं।
एक बार जब हम यह तय कर लेते हैं कि हां, हम वास्तव में उस पोस्ट को लिखने और प्रकाशित करने जा रहे हैं, तो यह रूपरेखा पर आगे बढ़ता है (आमतौर पर अगर यह बाहरी लेखक है) या लेखन मंच। उस पोस्ट के लिए कार्ड इस चरण में थोड़ी अधिक जानकारी प्राप्त करता है, जैसे एक विवरण और एक लेबल (लेबल कोई भी वर्गीकरण हो सकता है जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं – उदाहरण के लिए हम इसके अंतिम लक्ष्य के आधार पर सामग्री को लेबल करते हैं, जैसे क्लस्टर या प्रचार या मज़ा) और एक सृजन चेकलिस्ट, इसलिए टीम के सदस्यों को पता है कि जब बैटन लेने की बारी है।
एक बार पोस्ट लिखे जाने के बाद, यह एडिटिंग के लिए लाइन से नीचे जाता रहता है, पब्लिश डेट प्राप्त करता है, और फिर पैकेज क्रिएशन में चला जाता है। पैकेज वह है जो हम पोस्ट अपलोड करने के प्रभारी व्यक्ति को भेजते हैं। इसमें आमतौर पर एसईओ जानकारी, दस्तावेज़ फ़ाइल और पोस्ट के लिए कोई भी चित्र शामिल होते हैं।
इनमें से कुछ भुगतान किए गए पावर-अप का उपयोग करते हैं, जैसे नियत तारीख (आप इसे एक पल में कार्रवाई में देखेंगे) और कस्टम फ़ील्ड। लेकिन मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप इस पोस्ट में बाद में बिना पैसे चुकाए समान काम कर सकते हैं।
फिर, अपलोडर इसे वर्डप्रेस में डाल देता है और या तो क्रमशः पोस्ट को प्रकाशित करता है, क्रमशः ट्रोलो कार्ड को लाइन के नीचे ले जाता है।
सभी पोस्ट प्रकाशित होने के बाद, हम संपादकीय कैलेंडर Google शीट में सभी महत्वपूर्ण जानकारी (URL, कीवर्ड, सामग्री क्लस्टर, लेखक, दिनांक, CTA, इत्यादि) का दस्तावेज बनाना सुनिश्चित करते हैं। इस तरह, हम भविष्य में पोस्ट खोजने के लिए आसानी से कमांड-एफ खोज कर सकते हैं।
जब भविष्य में पोस्ट को शेड्यूल करने की बात आती है, तो हम ट्रोलो में कैलेंडर पावरअप का उपयोग करते हैं, जो मुझे "नियत तारीख" अर्थात् प्रकाशित तिथि निर्धारित करने देता है।
यह हमारी संपादकीय प्रक्रिया है! यह अभी भी हमारे लिए एक अपेक्षाकृत नई प्रक्रिया है, इसलिए संभावनाएं हैं, हम किंक में चले जाएंगे और अंतराल पाएंगे क्योंकि हम इसका उपयोग करना जारी रखते हैं, लेकिन कोई भी प्रक्रिया स्थिर नहीं होनी चाहिए।
और चूंकि हमारी प्रक्रिया में कुछ भुगतान किए गए उपकरण शामिल थे, इसलिए मैं समान परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ मुफ्त तरीकों को तोड़ना चाहता था।
नि: शुल्क बनाम भुगतान संगठन
विषयवस्तु का व्यापार हर ब्रांड कुछ कर सकता है और अच्छा करना चाहिए। लेकिन मुझे पता है कि कई व्यवसायों के लिए, पैसे का एक गुच्छा निवेश करने का विचार है जो कि आरओआई की बात है, तो यह एक लंबा खेल है जो निगलने में मुश्किल हो सकता है।
तो प्रवेश में बाधा को कम रखने के लिए, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जो आपको एक टन धन खर्च करने के बिना (या इस मामले में, कोई भी पैसा) प्राप्त कर सकते हैं।
हालांकि हम कैलेंडर, कस्टम फ़ील्ड्स और यहां तक कि सुस्त सूचनाओं जैसे सशुल्क पावर-अप्स का उपयोग करते हैं, लेकिन इनमें से कोई भी कार्यशील ट्रेलो संपादकीय कैलेंडर के लिए आवश्यक नहीं है।
अंकन के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करने के बजाय कीवर्ड और लेखक और इस तरह, बस पोस्ट कार्ड के लिए विवरण फ़ील्ड में उस जानकारी के सभी डाल दिया।
और कैलेंडर पॉवर-अप का उपयोग करने के बजाय, जब पोस्ट प्रकाशित हो रहे हों, तो लिखने के लिए एक पुराने जमाने के सफेद बोर्ड का उपयोग करें, या यदि आप डिजिटल दस्तावेज़ पसंद करते हैं, तो उन्हें अग्रिम में संग्रह Google शीट में जोड़ें।
आपका बजट, और आपका व्यवसाय चाहे जो भी हो, आपकी संपादकीय प्रक्रिया को बनाए रखने और आपकी सामग्री की जानकारी का दस्तावेजीकरण करने से आपको अधिक तेज़ सामग्री बनाने में मदद मिलेगी। तो वहाँ से बाहर निकलें और अपनी खुद की संपादकीय प्रक्रिया सेट करें ताकि आप अपने कंटेंट मार्केटिंग प्रयासों में आगे भी उड़ सकें।
[ad_2]